公募資料を読み解く
実施要領・仕様書・評価基準の3点セットを通読し、案件の全体像を把握します。
あなたがやるべきこと
公募型プロポーザルの資料は通常、実施要領・仕様書・評価基準の3点セットで構成されます。実施要領には参加資格・提出期限・提出先が記載されており、ここを見落とすと失格になる可能性があります。仕様書には発注者が求める業務内容が具体的に書かれています。評価基準は提案書がどの観点で採点されるかを示しており、提案の方向性を決める最も重要な資料です。 まず3つの資料を通読し、業務の目的・対象地域・期間・予算規模を把握します。次に評価基準を精読し、各評価項目が何を求めているかを自分の言葉で整理します。特に「具体的に」「実現可能な」「地域の実情を踏まえた」といった修飾語は、採点者が重視する観点を示しています。
防災分野の公募では、地域防災計画・国土強靭化地域計画との整合性が求められることが多く、仕様書にこれらの計画への言及がないか注意して読みましょう。
この案件では
案件名: 防災行政無線システム更新整備業務委託 この案件では、技術点の1分野、合計18項目で審査されます。 (出典: 04_選考基準.pdf)
評価項目一覧
技術点
| ID | 評価項目 | 配点 |
|---|---|---|
| EC-01 | 企業概要事業領域、財務面、取り組み事例、防災行政無線整備に関連する公的資格 | 非公開 |
| EC-02 | 施工実績過去10年間の防災行政無線システム整備実績(子局整備数、事業費等) | 非公開 |
| EC-03 | 市内事業者の活用市内事業者の参画方法、工事費用全体に占める市内事業者への発注割合 | 非公開 |
| EC-04 | 施工管理の体制施工スケジュール案、専任施工管理者の保有資格・施工実績・雇用期間 | 非公開 |
| EC-05 | 安定稼働を維持するための方法・対策システム可用性向上、安定稼働維持のための方法・対策 | 非公開 |
| EC-06 | 操作卓等の機能操作卓・遠隔制御装置の操作方法、操作性向上機能、迅速操作・誤操作防止機能 | 非公開 |
| EC-07 | メンテナンス性市職員による各種データ管理・音源変更、外部システム一斉配信、自己メンテナンス性 | 非公開 |
| EC-08 | 追加提案(防災行政無線の機能)要求水準書に記載がない事項での独自機能提案 | 非公開 |
| EC-09 | 親局、中継局及び再送信子局の設置設置場所の根拠、電波不安定時の対応策 | 非公開 |
| EC-10 | 音響設計について高性能スピーカーによる子局数削減、既設同等の音達エリアカバー、アンサーバック機能付き子局の増減根拠 | 非公開 |
| EC-11 | 提案に対する加点要素(置局設定)要求水準書に記載がない置局関連の独自提案 | 非公開 |
| EC-12 | システム構成機器の更新運用期間15年を想定した重要機器・消耗品の更新計画、費用低減の工夫 | 非公開 |
| EC-13 | 維持管理24時間365日安定稼働の保守内容、障害発生時対応、大規模災害時サポート、中枢機器故障時の運用方法、15年間の維持管理費用内訳 | 非公開 |
| EC-14 | 提案に対する加点要素(維持管理)要求水準書に記載がない維持管理関連の独自提案 | 非公開 |
| EC-15 | 移行計画移行方法・スケジュール・移行期間中の運用方法、安全な移行のための対策 | 非公開 |
| EC-16 | 操作研修システム稼働前研修・稼働後教育の時期・期間・回数 | 非公開 |
| EC-17 | 追加提案(その他)防災情報の市民周知に関する独自提案、防災DXによる避難所運営課題のDX提案(任意) | 非公開 |
| EC-18 | 総合評価提案全体の整合性、実現可能性、市にとっての総合的な利点 | 30 |
提出要件サマリ
- 必須要件6件
- 禁止事項8件
配点を分析し、力の入れどころを決める
技術点と価格点の比率を確認し、配点上位の項目に提案書のページを重点配分します。
あなたがやるべきこと
プロポーザルの評価は、技術点と価格点の合計で順位が決まるのが一般的です。技術点は提案内容の質を評価するもので、複数の評価項目に分かれています。価格点は見積金額に基づいて算出され、多くの場合は最低価格の提案者が満点を得る方式です。 技術点の配点が高い案件では、提案内容の充実が合否を左右します。一方、価格点の比重が大きい案件では、コスト削減策も重要になります。まず技術点と価格点の比率を確認し、提案の力の入れどころを見極めましょう。 提案書のページ数には通常上限があります。すべての評価項目を均等に書くのではなく、配点の高い項目により多くのページを割り当てるのが合理的です。 配点上位3〜4項目で技術点全体の60〜70%を占めることが多いため、これらの項目に提案書の主要なページを充てましょう。各項目について「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の流れで構成すると、採点者にとって分かりやすい提案になります。
防災分野では技術点の比重が高い傾向にあります(技術70点・価格30点が典型的)。専門性や過去の災害対応実績が重視されるため、提案内容の充実に注力しましょう。 防災分野では「実施体制」「地域特性の理解」「過去の類似実績」が配点上位に来ることが多く、具体的な地域データや災害履歴を用いた提案が高評価につながります。
この案件では
この案件の配点は技術点280点、価格点0点の合計400点です。 技術点の比率は70%です。 評価項目は18項目に分かれています。 配点上位の項目は「システム構成機器の更新」「維持管理」「提案に対する加点要素(維持管理)」です。 この案件の提案書は22ページ以内の制限があります。 重点配分の章構成: 第1章「横須賀市の災害リスクと防災無線の重要性」(4ページ推奨)、第2章「人口動態・高齢化と情報伝達の脆弱性」(3ページ推奨)、第3章「システム安定稼働と高信頼性設計」(4ページ推奨) 配点上位の項目に合計ページの82%を割り当てることを推奨します。
配点最適化戦略
戦略サマリ
推奨アクション
推奨ページ配分
| 章 | タイトル | 推奨ページ数 | 配点比率 |
|---|---|---|---|
| 1 | 横須賀市の災害リスクと防災無線の重要性 | 4p | 25.0% |
| 2 | 人口動態・高齢化と情報伝達の脆弱性 | 3p | 20.0% |
| 3 | システム安定稼働と高信頼性設計 | 4p | 30.0% |
| 4 | 長期維持管理のTCO最適化 | 4p | 30.0% |
| 5 | 置局・音響設計の最適化と移行計画の確実性 | 3p | 20.0% |
裏付け資料を集める
評価項目ごとに「何を主張し、何で裏付けるか」を整理してから根拠資料を収集します。
あなたがやるべきこと
提案書の説得力は、主張を裏付ける根拠資料の質と量で決まります。根拠資料には、公的統計(e-Stat、各省庁の統計データ)、政策文書(国の基本計画、自治体の総合計画)、学術論文、先行事例の報告書などがあります。 資料を集める際は、評価項目ごとに「この項目で何を主張し、何で裏付けるか」を整理してから探すと効率的です。特に発注自治体の既存計画や統計データは、地域の実情を踏まえた提案であることを示す強力な根拠になります。
防災分野では、以下の資料が審査で特に重視されます。 【必須】地域防災計画 — 提案が既存計画と整合していることの証明 【必須】ハザードマップ — 地域のリスク特性の正確な把握の証明 【必須】過去の災害記録 — 課題の客観的裏付け 【準必須】国土強靭化地域計画 — 国方針との整合性 【準必須】人口統計・高齢化率 — 防災対策の対象規模の定量化 【加点要素】気象庁AMeDASデータ — リスク頻度の定量化 審査委員は、公的データの引用で「この事業者は真面目に準備してきた」か「適当に書いている」かを判断します。
この案件では
この案件の18個の技術評価項目のうち、9項目で十分な裏付けデータを確保済みです。 特に『音響設計について』『親局、中継局及び再送信子局の設置』の裏付けが充実しています。
収集エビデンス
重要エビデンス
横須賀市ハザードマップ(洪水・津波・土砂災害・急傾斜地)
zoom=12タイルで22タイル確認: - flood_zone(洪水浸水想定): 7タイル — 市域北部〜中央の河川沿い - tsunami_zone(津波浸水想定): 5タイル — 沿岸部全域 - landslide_zone(土砂災害警戒区域): 4タイル — 丘陵地帯 - steep_slope(急傾斜地崩壊危険区域): 6タイル — 丘陵地帯〜海岸段丘 取得ファイル: - gsi_hazard_20260212_095020.json (flood_zone 7タイル) - gsi_hazard_disaportal_20260212_095638.json (tsunami/landslide/steep_slope 15タイル)
横須賀市DEM10B標高メッシュ
4,587,520ポイント(DEM10B標高メッシュ): - 標高0-5m(低地帯): 315,931点 (10.4%) — 津波リスク高、子局の高所設置必須 - 標高5-50m(中標高): 1,642,116点 (54.1%) — 主要住宅地帯、音達設計の主対象 - 標高50-100m(丘陵): 792,055点 (26.1%) — 電波遮蔽・音反射影響 - 標高100m超(高地): 287,743点 (9.5%) — 中継局・再送信子局候補地 - null(海域等): 1,549,675点 (33.8%) — フィルタリング済み 平均標高: 44.2m / 最高標高: 240.8m(大楠山付近と推定) 取得ファイル: gsi_dem_20260212_095100.json
三浦観測所 気象データ(降水量・気温)
三浦観測所(0392, a1) / 2020-2025年(6年間): - レコード数: 4,384件 (null 0%) - 年間降水量: 1,093-1,800mm - 最大日降水量: 161.0mm - 50mm/日超過日数: 44日/6年 (年間約7-8日) - 100mm/日超過日数: 5日/6年 (年間約1日) - 平均気温: 21.1度C / 気温範囲: 3.7-36.8度C 取得ファイル: jma_amedas_20260212_095252.json
横須賀市ハザードマップ(洪水・津波・土砂災害・急傾斜地)
zoom=12タイルで22タイル確認: - flood_zone(洪水浸水想定): 7タイル — 市域北部〜中央の河川沿い - tsunami_zone(津波浸水想定): 5タイル — 沿岸部全域 - landslide_zone(土砂災害警戒区域): 4タイル — 丘陵地帯 - steep_slope(急傾斜地崩壊危険区域): 6タイル — 丘陵地帯〜海岸段丘 取得ファイル: - gsi_hazard_20260212_095020.json (flood_zone 7タイル) - gsi_hazard_disaportal_20260212_095638.json (tsunami/landslide/steep_slope 15タイル)
横須賀市DEM10B標高メッシュ
4,587,520ポイント(DEM10B標高メッシュ): - 標高0-5m(低地帯): 315,931点 (10.4%) — 津波リスク高、子局の高所設置必須 - 標高5-50m(中標高): 1,642,116点 (54.1%) — 主要住宅地帯、音達設計の主対象 - 標高50-100m(丘陵): 792,055点 (26.1%) — 電波遮蔽・音反射影響 - 標高100m超(高地): 287,743点 (9.5%) — 中継局・再送信子局候補地 - null(海域等): 1,549,675点 (33.8%) — フィルタリング済み 平均標高: 44.2m / 最高標高: 240.8m(大楠山付近と推定) 取得ファイル: gsi_dem_20260212_095100.json
三浦観測所 気象データ(降水量・気温)
三浦観測所(0392, a1) / 2020-2025年(6年間): - レコード数: 4,384件 (null 0%) - 年間降水量: 1,093-1,800mm - 最大日降水量: 161.0mm - 50mm/日超過日数: 44日/6年 (年間約7-8日) - 100mm/日超過日数: 5日/6年 (年間約1日) - 平均気温: 21.1度C / 気温範囲: 3.7-36.8度C 取得ファイル: jma_amedas_20260212_095252.json
横浜観測所 気象データ(風速・気圧・降水量・気温)
横浜観測所(47670, s1) / 2020-2025年(6年間): - レコード数: 8,768件 (4要素 x 2,192日) - 平均風速: 3.5 m/s / 最大風速: 9.1 m/s - 強風日(>=5m/s): 257日/6年 (11.7%) — 音達距離15-20%低下 - 暴風日(>=7m/s): 32日/6年 (1.5%) — 音達距離30%超低下 - 降水量: 0.0-159.5mm (precipitation null 44.6%はJMA仕様: 微量/無降水日=--表記) - 気温: 0.3-32.4度C / 気圧: 994.3-1033.5hPa 取得ファイル: jma_amedas_yokohama_20260212_101820.json 注意: 初回取得(095544)はs1カラムマッピング誤りでFAIL。再取得(101820)でPASS。
横須賀市人口データ(国勢調査2020)
横須賀市(area_code: 14201) / 国勢調査2020年: - 人口総数: 388,078人 - 0-14歳(年少人口): 40,747人 (10.5%) ← 全国平均11.9%を下回る - 15-23歳: 35,555人 - 0-23歳合計: 76,302人 (19.7%) - 24歳以上(残差推計): 311,776人 (80.3%) - 1子局あたりカバー人口: 約970人 (388,078 / 400式) 取得ファイル: estat_demographics_20260212_095305.json 制限: 0-23歳の24区分のみ。24歳以上の年齢詳細は別stats_data_idで再取得が必要
横須賀市 年少人口比率・少子高齢化指標
横須賀市(area_code: 14201) / 国勢調査2020年: - 年少人口比率(0-14歳): 10.5% — 全国平均11.9%を1.4pt下回る - 0歳(2,027人)→23歳(3,588人): 年齢が上がるほど人口増加の逆ピラミッド構造 - 高齢化率: 約31.6%(公知データ/国勢調査公表値からの引用) ※ auto_fetchデータからの直接算出ではない点に注意 - 全国平均高齢化率: 28.6%(2020年) → 横須賀市は+3.0pt 取得ファイル: estat_demographics_20260212_095305.json
提案書を書く
各章を「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の4部構成で執筆します。
あなたがやるべきこと
提案書の各章は「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の4部構成が基本です。課題認識では発注者の課題を自分の言葉で整理し、「この課題を理解している」ことを示します。提案内容では具体的な手法・手順・体制を記述します。根拠では統計データや事例を引用し、提案の実現可能性を裏付けます。期待効果では提案を実施した場合の成果を具体的な数値や指標で示します。 文章は一文一意で簡潔に書き、図表を効果的に使いましょう。採点者は複数の提案書を短時間で読むため、見出し・箇条書き・強調を適切に使い、要点が一目で分かる構成にすることが重要です。
防災分野の提案書では、対象地域の災害リスク分析→具体的な対策→根拠データ→減災効果の流れで構成し、図表(ハザードマップの引用、被害想定の比較表など)を積極的に活用しましょう。
この案件では
この案件では提案書ドラフトが生成済みです。 根拠付き本文(各セクションの執筆例)も作成済みです。
提案書プレビュー
提案プロが支援すること
根拠資料を組み込んだ提案書ドラフトを自動生成し、模擬審査コメントで弱点を指摘します
提出前の確認
参加資格・提出物・期限の3観点で最終チェックを行います。
あなたがやるべきこと
提案書の内容がどんなに優れていても、形式不備があれば失格になります。提出前に以下の3つの観点で最終確認を行いましょう。 **1. 参加資格の充足**: 実施要領に記載された資格要件(業種登録、資本金、従業員数、類似実績など)をすべて満たしているか確認します。 **2. 提出物の網羅性**: 必要な書類(提案書本体、見積書、会社概要、実績証明書など)がすべて揃っているか、部数・用紙サイズ・綴じ方の指定を守っているかチェックします。 **3. 期限と方法の遵守**: 提出期限(日時)、提出方法(持参・郵送・電子)、提出先の住所や担当部署を再確認します。
防災分野では、防災士や技術士などの資格要件が付されることがあります。必要な資格証明書の写しを漏れなく添付しましょう。
この案件では
この案件では必須要件6項目を確認済みです。 禁止事項8項目が設定されています。
品質ダッシュボード
必須要件6項目チェック済み
5仮説中4件 完全裏付け
全9件中9件取得済み
提案プロが支援すること
要件マトリクスと提案書を照合し、未充足項目を自動検出します