公募資料を読み解く
実施要領・仕様書・評価基準の3点セットを通読し、案件の全体像を把握します。
あなたがやるべきこと
公募型プロポーザルの資料は通常、実施要領・仕様書・評価基準の3点セットで構成されます。実施要領には参加資格・提出期限・提出先が記載されており、ここを見落とすと失格になる可能性があります。仕様書には発注者が求める業務内容が具体的に書かれています。評価基準は提案書がどの観点で採点されるかを示しており、提案の方向性を決める最も重要な資料です。 まず3つの資料を通読し、業務の目的・対象地域・期間・予算規模を把握します。次に評価基準を精読し、各評価項目が何を求めているかを自分の言葉で整理します。特に「具体的に」「実現可能な」「地域の実情を踏まえた」といった修飾語は、採点者が重視する観点を示しています。
防災分野の公募では、地域防災計画・国土強靭化地域計画との整合性が求められることが多く、仕様書にこれらの計画への言及がないか注意して読みましょう。
この案件では
案件名: 紀の川市総合防災支援システム構築業務 この案件では、technical・priceの2分野、合計6項目で審査されます。
評価項目一覧
その他
| ID | 評価項目 | 配点 |
|---|---|---|
| EC-01 | 企業能力企業の規模・体制・資格・実績・工程管理・体制の評価 | 100 |
| EC-02 | 機能要件システム機能・操作性・災害対応機能・配信機能・達成度・追加提案の評価 | 540 |
| EC-03 | 非機能要件性能・信頼性・拡張性・セキュリティの評価 | 60 |
| EC-04 | 運用保守要件職員研修と保守体制の評価 | 40 |
| EC-05 | システムの実用性紀の川市の特性に応じた実現性ある提案かをデモ等で評価 | 200 |
| EC-06 | 価格見積額の評価（最低見積額に対する比率） | 60 |
提出要件サマリ
- 必須要件10件
- 禁止事項4件
配点を分析し、力の入れどころを決める
技術点と価格点の比率を確認し、配点上位の項目に提案書のページを重点配分します。
あなたがやるべきこと
プロポーザルの評価は、技術点と価格点の合計で順位が決まるのが一般的です。技術点は提案内容の質を評価するもので、複数の評価項目に分かれています。価格点は見積金額に基づいて算出され、多くの場合は最低価格の提案者が満点を得る方式です。 技術点の配点が高い案件では、提案内容の充実が合否を左右します。一方、価格点の比重が大きい案件では、コスト削減策も重要になります。まず技術点と価格点の比率を確認し、提案の力の入れどころを見極めましょう。 提案書のページ数には通常上限があります。すべての評価項目を均等に書くのではなく、配点の高い項目により多くのページを割り当てるのが合理的です。 配点上位3〜4項目で技術点全体の60〜70%を占めることが多いため、これらの項目に提案書の主要なページを充てましょう。各項目について「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の流れで構成すると、採点者にとって分かりやすい提案になります。
防災分野では技術点の比重が高い傾向にあります（技術70点・価格30点が典型的）。専門性や過去の災害対応実績が重視されるため、提案内容の充実に注力しましょう。 防災分野では「実施体制」「地域特性の理解」「過去の類似実績」が配点上位に来ることが多く、具体的な地域データや災害履歴を用いた提案が高評価につながります。
この案件では
この案件の配点は技術点4200点、価格点1800点の合計6000点です。 技術点の比率は70%です。 評価項目は10項目に分かれています。 配点上位の項目は「価格点」「提案内容の妥当性・実現可能性」「業務理解度・課題認識」です。 この案件の提案書は50ページ以内の制限があります。 重点配分の章構成: 第1章「業務理解・課題認識」（6ページ推奨）、第2章「提案内容」（15ページ推奨）、第3章「システム連携」（5ページ推奨） 配点上位の項目に合計ページの90%を割り当てることを推奨します。
配点最適化戦略
戦略サマリ
推奨アクション
推奨ページ配分
| 章 | タイトル | 推奨ページ数 | 配点比率 |
|---|---|---|---|
| 1 | 業務理解・課題認識 | 6p | 14.3% |
| 2 | 提案内容 | 15p | 28.6% |
| 3 | システム連携 | 5p | 11.9% |
| 4 | システム基盤・BCP | 5p | 7.1% |
| 5 | 情報伝達機能 | 5p | 11.9% |
| 6 | 避難所管理 | 4p | 7.1% |
| 7 | 実施体制 | 3p | 9.5% |
| 8 | 業務実績 | 3p | 9.5% |
あなたの案件の配点も分析します
無料で相談する裏付け資料を集める
評価項目ごとに「何を主張し、何で裏付けるか」を整理してから根拠資料を収集します。
あなたがやるべきこと
提案書の説得力は、主張を裏付ける根拠資料の質と量で決まります。根拠資料には、公的統計（e-Stat、各省庁の統計データ）、政策文書（国の基本計画、自治体の総合計画）、学術論文、先行事例の報告書などがあります。 資料を集める際は、評価項目ごとに「この項目で何を主張し、何で裏付けるか」を整理してから探すと効率的です。特に発注自治体の既存計画や統計データは、地域の実情を踏まえた提案であることを示す強力な根拠になります。
防災分野では、以下の資料が審査で特に重視されます。 【必須】地域防災計画 — 提案が既存計画と整合していることの証明 【必須】ハザードマップ — 地域のリスク特性の正確な把握の証明 【必須】過去の災害記録 — 課題の客観的裏付け 【準必須】国土強靭化地域計画 — 国方針との整合性 【準必須】人口統計・高齢化率 — 防災対策の対象規模の定量化 【加点要素】気象庁AMeDASデータ — リスク頻度の定量化 審査委員は、公的データの引用で「この事業者は真面目に準備してきた」か「適当に書いている」かを判断します。
この案件では
この案件の6個の技術評価項目について、裏付けデータの紐づけを確認中です。
収集エビデンス
プロポーザル実施要領
総合防災支援システム構築業務仕様書
評価基準
プロポーザル選定結果
運用保守業務仕様書
紀の川市地域防災計画
提案書を書く
各章を「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の4部構成で執筆します。
あなたがやるべきこと
提案書の各章は「課題認識→提案内容→根拠→期待効果」の4部構成が基本です。課題認識では発注者の課題を自分の言葉で整理し、「この課題を理解している」ことを示します。提案内容では具体的な手法・手順・体制を記述します。根拠では統計データや事例を引用し、提案の実現可能性を裏付けます。期待効果では提案を実施した場合の成果を具体的な数値や指標で示します。 文章は一文一意で簡潔に書き、図表を効果的に使いましょう。採点者は複数の提案書を短時間で読むため、見出し・箇条書き・強調を適切に使い、要点が一目で分かる構成にすることが重要です。
防災分野の提案書では、対象地域の災害リスク分析→具体的な対策→根拠データ→減災効果の流れで構成し、図表（ハザードマップの引用、被害想定の比較表など）を積極的に活用しましょう。
この案件では
この案件では提案書ドラフトが生成済みです。 根拠付き本文（各セクションの執筆例）も作成済みです。
提案書プレビュー
提案プロが支援すること
根拠資料を組み込んだ提案書ドラフトを自動生成し、模擬審査コメントで弱点を指摘します
このクオリティの提案書を、あなたの案件でも
無料で相談する提出前の確認
参加資格・提出物・期限の3観点で最終チェックを行います。
あなたがやるべきこと
提案書の内容がどんなに優れていても、形式不備があれば失格になります。提出前に以下の3つの観点で最終確認を行いましょう。 **1. 参加資格の充足**: 実施要領に記載された資格要件（業種登録、資本金、従業員数、類似実績など）をすべて満たしているか確認します。 **2. 提出物の網羅性**: 必要な書類（提案書本体、見積書、会社概要、実績証明書など）がすべて揃っているか、部数・用紙サイズ・綴じ方の指定を守っているかチェックします。 **3. 期限と方法の遵守**: 提出期限（日時）、提出方法（持参・郵送・電子）、提出先の住所や担当部署を再確認します。
防災分野では、防災士や技術士などの資格要件が付されることがあります。必要な資格証明書の写しを漏れなく添付しましょう。
この案件では
この案件では必須要件10項目を確認済みです。 禁止事項4項目が設定されています。
品質ダッシュボード
必須要件10項目チェック済み
5仮説中5件 完全裏付け
全17件中16件取得済み
提案プロが支援すること
要件マトリクスと提案書を照合し、未充足項目を自動検出します